O crescimento acelerado da mobilidade elétrica tem gerado um aumento significativo tanto na quantidade de recargas realizadas quanto na variedade de modelos de negócio entre redes de recarga, parceiros e usuários. Hoje, com múltiplas formas de pagamento, carteiras digitais e modelos de negócio que envolvem diferentes tipos de parceria comercial — como compartilhamento de receita entre operadores e proprietários de estação — a gestão financeira exige cada vez mais precisão, agilidade e segurança. Neste artigo, vamos falar sobre a conciliação financeira para redes de recarga e explicar não apenas como a conciliação da VoltBras funciona, mas por que ela é essencial para o sucesso do seu negócio — especialmente em um cenário que envolve múltiplos formatos de pagamento, como cartão de crédito, carteiras digitais e créditos pré-pagos.
O que é conciliação financeira?
A conciliação financeira é o processo de comparar e validar os registros financeiros internos de uma empresa com as informações externas, como pagamentos, recebimentos e taxas. Este procedimento é, então, fundamental para assegurar que todos os valores movimentados na rede de recarga estejam registrados de forma precisa e confiável.
Por que a conciliação financeira é importante para as redes de recarga?
Gerenciar uma rede de recarga de veículos elétricos significa lidar com diversas recargas realizadas todos os dias. Essas recargas podem ser pagas de diferentes formas, como cartão de crédito ou carteira digital, o que gera múltiplas transações financeiras. Sem um processo eficiente de conciliação financeira, é fácil perder o controle desses movimentos e comprometer a saúde da operação.
Os principais benefícios da conciliação financeira incluem:
- Visibilidade
Permite visualizar todas as transações financeiras da rede de recarga, facilitando o planejamento e a tomada de decisões estratégicas.
- Transparência
Garante que todas as movimentações financeiras sejam documentadas de forma organizada, prevenindo fraudes e evitando erros.
- Controle
Oferece controle total sobre as finanças da rede de recarga, possibilitando ajustes rápidos e eficientes nas operações.
- Autonomia
O sistema da VoltBras permite que os clientes acessem suas informações financeiras em tempo real e quando quiserem, sem depender de relatórios manuais.
- Confiança e segurança
Com dados financeiros validados e precisos, é possível tomar decisões estratégicas, como alteração de preços nas recargas, com muito mais segurança.
Como funciona a conciliação financeira da VoltBras?
Para facilitar o acompanhamento e a análise das finanças da sua rede de recarga, a VoltBras estrutura as informações em três áreas principais dentro da plataforma. Cada uma oferece uma perspectiva específica sobre as movimentações financeiras, contribuindo para um controle completo e eficiente.
1. Visão Geral da Operação Financeira: :
Nesta seção, você encontra os principais indicadores financeiros da sua rede de recarga, como:
- Total de entradas: Soma das compras de créditos em carteira digital, e recargas pagas com cartão.
- Total de saídas: Inclui taxas da VoltBras, reembolsos feitos aos motoristas e eventuais valores repassados à parceiros comerciais.
- Projeções de repasse: Apresenta uma estimativa do valor líquido que será repassado à rede de recarga no próximo ciclo de pagamentos, considerando as transações realizadas pelos usuários..
- Total em carteiras: Exibe o saldo total que os usuários possuem em suas carteiras digitais.
O painel de Visão Geral possibilita a filtragem por data, usuário e estação, otimizando a leitura e a tomada de decisão com base no desempenho financeiro.
2. Aba de Movimentações:
Aqui, o cliente da VoltBras pode visualizar todas as movimentações financeiras realizadas, com filtros que ajudam a identificar informações específicas rapidamente.
É possível exportar relatórios financeiros detalhados, como:
- Compras de crédito: registros das quantias adicionadas pelos usuários às suas carteiras digitais para utilização nas recargas. Através desse relatório, é possível acompanhar quanto os clientes estão depositando na wallet, o que ajuda a entender o nível de engajamento com a funcionalidade e a frequência de uso para recarga
- Pagamentos de recarga: histórico das transações realizadas diretamente nas estações, incluindo forma de pagamento e valores.
- Valores a liquidar: montante referente a transações realizadas, mas ainda não repassadas à rede de recarga — seja por meio de recargas diretas ou compras de créditos.
- Extrato da conta: visão consolidada de entradas, saídas e saldo da operação financeira da rede.
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Além disso, ao acessar as sessões de recarga específicas e fazer um controle detalhado do financeiro da rede de recarga o sistema exibe:
- Tipo de operação (recarga, compra de crédito, etc.).
- Método de pagamento utilizado.
- Dados do usuário.
- Nome da estação de recarga utilizada.
- Valor total da recarga e taxas aplicadas.
3. Aba de Repasse:
Essa funcionalidade oferece um resumo mensal das transações financeiras repassadas para sua rede de recarga e seus parceiros, se houver. Aqui é possível visualizar não apenas o valor líquido e bruto do repasse, como também o total de recargas e compras de crédito do período.
Todas as funcionalidades citadas estão disponíveis em relatórios exportáveis, permitindo que os dados financeiros da operação sejam integrados a ferramentas de análise e utilizados de forma estratégica no planejamento da rede de recarga. .
Primeira versão do recurso: o que está disponível?
A conciliação financeira é uma funcionalidade em constante aprimoramento dentro da plataforma VoltBras. A versão atual já contempla relatórios detalhados não só para compras de crédito e pagamentos de recarga, mas também sumários de entradas, saídas, taxas e reembolsos — tudo com filtros por data para facilitar a análise. E o mais importante: o roadmap da VoltBras prevê a ampliação dessas capacidades, com foco em autonomia.
Por que escolher a conciliação financeira da VoltBras?
Redes de recarga bem-sucedidas sabem que uma operação financeira sólida é o alicerce para crescer de forma escalável e sustentável. A conciliação financeira da VoltBras foi, então, pensada para atender justamente às exigências de um mercado que se torna cada vez mais complexo — com diferentes formas de pagamento, múltiplos parceiros envolvidos e altos volumes de transações.
Enquanto muitas empresas ainda dependem de controles manuais ou relatórios fragmentados, a VoltBras oferece uma solução completa, automatizada e validada por algumas das principais redes de recarga da América Latina. Com autonomia, visibilidade em tempo real e integração total da operação, você tem o controle que precisa para tomar decisões com segurança e profissionalismo.
Portanto, quer saber como as grandes redes de recarga estão estruturando sua operação financeira para crescer com solidez? Fale com nossos consultores e descubra como implementar essa solução na sua rede.
VoltBras te dá o controle do seu eletroposto!
